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Information über die Erhebung personenbezogener Daten für die Anmeldung im Rahmen des Ferienbetreuung seitens der Samtgemeinde Sachsenhagen
Gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO informieren wir Sie daher wie folgt:
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Personenbezogene Daten erhält die Samtgemeinde Sachsenhagen in der Regel durch Sie persönlich (Direkterhebung) bei einer Anmeldung. Es werden vertrags-, registrierungsrelevanten Daten sowie notwendige Gesundheitsdaten erhoben.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Samtgemeinde Sachsenhagen
Vertreten durch den Samtgemeindebürgermeister Jörn Wedemeier,
Markt 1, 31553 Sachsenhagen
Tel. 05033/960-0, E-Mail: info@sachsenhagen.de
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Datenschutzbeauftragter der Samtgemeinde Sachsenhagen
Stüvestr. 26, 49076 Osnabrück
E-Mail: dsb@itebo.de
Sie finden weitere Informationen zu uns auf unserer Internetseite: https://www.sachsenhagen.de/erklaerung-zum-datenschutz/
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Ferienbetreuung umfasst auf der Grundlage des Achten Buches Sozialgesetzbuch - SGB VIII die Daten von Teilnehmenden im Zusammenhang mit Freizeit-, und Bildungsmaßnahmen.
Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung sind:
Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten werden an die Veranstalter und die Betreuungspersonen der Aktionen im Rahmen des Ferienspaßes weitergeleitet.
Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.
Eine Übermittlung ins Ausland findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Grundsätzlich werden alle von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, danach werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht.
Nach dem Ablauf des Ferienspaßes bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport beim nächsten Ferienspaß erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, z. B. bei dem
Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
0511/12 450
poststelle@lfd.niedersachsen.de
